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电力文库

基于ERP的电力企业物资管理库存模块软件功能设计

时间:2012-08-08 14:46来源:未知 作者:admin 点击:
华北电网采购管理模块包括了本部及基层单位的物料信息管理、收发存管 理、调拨管理、报废管理、盘点管理。通过调研和功能匹配分析,在Oracle库 存标准业务的基础上,通过对库存业务需求功能的开发设计来实现物资库存的集 约化管理,所涉及的内容包括:库存业务流程设计、库

  华北电网采购管理模块包括了本部及基层单位的物料信息管理、收发存管 理、调拨管理、报废管理、盘点管理。通过调研和功能匹配分析,在Oracle库 存标准业务的基础上,通过对库存业务需求功能的开发设计来实现物资库存的集 约化管理,所涉及的内容包括:库存业务流程设计、库存组织结构管理、物料管 理、库存管理。

  库存组织结构管理 ERP系统主要从以下几个方面对库存结构设置进行有效的管理:库存组织、 成本核算方法、子库存(货位)。(1)Oracle标准功能 (a)使用库存组织跟踪库存业务、物料成本及余额 (b)库存组织需确定成本核算方法 (c)库存成本管理、采购接收均按库存组织设立安全性控制 (d)库存组织决定了销售和采购模块可获得的物料。 (e)库存业务数据安全性依库存组织屏蔽 (2)方案设计业务目标 (a)建立网公司本部及基层单位统一的库存组织结构 (b)对于备品备件、项目物资及日常维护材料分别进行管理 (c)各单位间的库存业务数据互相屏蔽。 (3)库存组织设立及代码 (a)库存组织代码限定为3位,可为任意数字、字符,库存组织代码必须 唯一 (b)一期华北电网有限公司下设立三个经营单位,十二个库存组织,分为 四大类:备品备件库存组织、项目库存组织、材料库存组织、其他库存组织。 (c)代码表如表5.1(编码规则:单位码+组织类型):

  成本核算方法 (1)Oracle标准功能 (a)使用标准或平均成本计算 (b)保留永久性的存货成本 (c)自动创建所有库存会计条目 (d)联机分析会计事务 (e)在组织间共享项目成本 (f)追踪资产和开支项和位置(g)将基于规则的清算账目用于货物销售的收益和成本 (h)标准或平均成本发生变化时,自动再对库存进行评价 (2)方案设计业务目标 (a)以实际成本入账,当平均成本发生变化时,实时更新成本。 (b)相同物资用于不同项目时,各项目分别核算成本。 (c)对于仓库内的收、发、转,只要发生库存价值变动,都能在库存移动 的同时直接记账到财务模块,并能打印相关的物料凭证和财务凭证,其中凭证包 含:处理时间、处理类型、处理人信息。在系统内可以根据物资分类、物资移动 方式、物资所在的单位对应设置的记账规则记账。记账规则可以手工维护。 (3)成本方法 (a)采用移动加权平均计价方法。自动按采购价入库、按平均价出库。 (b)项目库存物资在本项目范围内单独加权平均。每个项目采用独立成本 组,项目间的库存物料成本互相独立。 (c)非项目库存物资在库存组织范围内加权平均。 (d)不使用个别计价。 (e)库存跌价准备由财务在总帐模块计提。 (4)库存物资核算类别 (a)项目库存物资:所有项目类(除大、小修项目)库存物资全部作为“工 程物资”核算,进入系统“项目库存组织”。 (b)备品备件库存物资:所有按事故备品管理的备品备件作为“事故备品” 核算,进入系统“备品备件库存组织”。 (c)材料库存物资:所有非项目的、不按事故备品管理的生产物资,以及 大、小修项目物资作为“材料”核算,进入系统“材料库存组织”。

  子库存、货位 (1)Oracle标准功能 (a)子库存是物料库存的唯一物理或逻辑分区,如在途库、港口实物库, 由于组织中的所有物料都保留在子库存,因此必须至少定义一个子库存 (b)货位是用来标识储存库存物料的物理区域,物料数量可按货位跟踪, 您也可以将物料限制在特定货位 (c)子库存是必须的,而货位是可选的 (d)子库存名称在同一库存组织下不能相同,在不同库存组织下可以相同 (e)货位名称在同一库存组织或不同库存组织都不可以相同 (f)子库存名称长度不能超过10个字符,货位名称长度可达40个字符 (2)方案设计业务目标(a)可根据物理位置及逻辑分区,分子库进行库存管理 (b)子库分别确定是否需要进行货位管理 (3)货位弹性域设立 (a)货位弹性域设3段: (b)启用项目段和任务段 (4)子库存、货位设立及编码 (a)子库名称规则为:组织类型+流水码+简称 (b)货位名称规则为:库存组织编码+子库编码+货位代码 (c)各公司其他物资库存组织中不进行存货管理,因此不设子库。

  物料管理 2009年初,国家电网公司(以下简称“国网”)提出了加强物资集约化管理 的要求,制定了以集约化管控为目标的物资信息化建设方案,做出了统一部署和 管理维护物资编码及主数据的重大决策,目标是通过ERP物资模块、招投标业 务应用系统与工程项目、财务管理、生产管理等其他业务系统的高度集成,实现 各类物资信息及上下游业务数据的横向集成,为提升物资管理水平提供有力支 撑;并通过一体化平台数据集联,实现国网总部与网省公司、直属单位的纵向贯 通,强化物资管理的集团化监控。

  根据国网物资主数据统一管理的要求及物资主数据切换方案,物料编码采 用编码切换的方式,与国网采用相同的物料分类标准及物料编码。由于供应商主 数据在系统中纳税登记号与供应商名称为唯一性标识,系统不允许重复建立相同 纳税登记号与名称的供应商,因此,供应商采用编码对照的方式,将国网统一管 理范围内的供应商与华北供应商进行对应。

  在制定物资主数据切换总体方案时,必须遵循以下几个原则:(1)满足国网 集约化管理主数据统一的管理要求;(2)满足华北电网日常库存与采购管理的要求; (3)减少主数据切换对各单位业务的影响,保证切换方案的可操作性。 华北电网新的物资编码方案(以下简称“新方案”)将会与国网物料编码方 案完全一致,并且采用与国网完全一致的物料编码。与目前编码方案相比,新方 案的主要变化见表5.3:物料编码统一后,国网主数据管理系统物料编码采用9位代码即固定码 “5”+8位流水码组成。国网物料编码规则与华北电网目前使用的物料编码规则(2 位大类码+4位小类码+5位流水码)有较大的差异,基于oracle物料编码的查询 机制,必须先按照物料编码确定查询范围之后,才能够在该范围内按照物料说明 进行模糊查询。采用国网物料编码确定查询范围时,编码上无法体现类别信息, 物料编码的数据量将会非常大,严重影响用户查询的效率。因此对于常用界面将 会进行客户化开发,修改物料编码查询方式,便于用户操作。 物料编码切换时,国网统一下发初始化数据,根据国网初始化数据选择华北 电网使用的部分,批量新增编码。数据切换完成后新增的物料,首先会向国网申 请物料编码,根据国网物资主数据管理系统反馈的结果新增物料编码。保证华北 电网物料编码与国网物料编码完全一致。 为了减少编码切换对历史数据分析的影响,及便于动态数据的切换,原物料 编码将会与新物料编码进行对应,对于无法与新编码完全匹配的原编码,按照类 别匹配的原则进行模糊匹配。如果需要切换的动态数据无法与新编码完全匹配, 则需要各单位物资管理部门按照新方案的物料属性对这部分物资进行逐一识别。 编码切换上线时,所有动态数据将会同步切换,历史数据封存。

  业务流程及调整方案 物料类别、属性、属性值维护流程:物料类别与属性的新增或变更,在系统 外向国网提交申请,由国网专家组进行审批。如果审批通过,那么国网通过数据 分发下达新的物料类别与属性。物料属性值的新增,通过主数据平台接口向国网 提交维护申请。 物料主数据维护流程:物料编码新增时,通过主数据平台接口向国网进行申 请,根据国网主数据管理系统反馈的结果进行编码新增。

  库存管理 库存管理主要从采购接收与退货、子库存转移、组织间转移、杂项事务处理、 借用/归还事务处理、物料搬运单、库存补货计划、盘点作业、EAM出库与退库 几个方面对库存业务进行有效的管理,具体内容如下: 5.4.1采购接收与退货 (1)Oracle标准功能 (a)物料接收流程 直接入库(一步):接收(产生收据号)入库(库存量增加)系统一步完成。 标准接收(两步):先接收、再入库。 要求检验(三步):先接收、再检验、最后入库。 (b)采购订单的超额接收: 系统允许为收据数量、在线发送和接收位置定义接收允差。可以加强选择来 忽视、警告使用者或拒绝违反允差的业务。收完成后系统自动关闭订单发运行, 关闭后不能再进行接收。 (c)退货 如果在接收时采购订单号选错或者是接收数量过多等等原因造成接收需要 退回或调整时,均可使用退货功能 (2)方案设计业务目标 (a)库存物资及服务类采购均可采用采购入库的方式; (b)库存物资采购接收,必须检验合格后方可入库; (c)收货与发票分离,发票未到以订单价暂估入库。 (3)库存物料的采购接收管理 (a)一次设备、二次设备以及仪器仪表类的库存物料入库采用“要求检验” 方式。将质量检验结果记入系统。其他库存物料入库采用“标准接收”方式; (b)库存物料的超额接收在组织层控制,允差设为0,控制方式为警告; (c)对采购接收需要调整时,则用退货功能;(d)库存物料的接收管理 由物资部门的采购接收人负责收货,在系统中录入采购接收; 物资部门及技术部门的相关验收人员一起进行检验,出具验收报告,物资 部门的验收人员将检验结果录入系统; 如果检验结果为合格,则选择接收。物资部门的采购接收人录入采购入库: 如果检验结果为不合格,则选择拒绝。物资部门的采购接收人录入退还供 应商; (4)库存退货管理 (a)使用部门,采购部门及供应商共同进行质量鉴定,出具验收报告。如 果确定不合格,则由物资部门退货申请人填写退货申请单,确定退货方式。物资 部门退货申请审批人审核退货方式, 如果采用换货方式,则采购接收人进行换货,并在系统中录入采购退货及接 收; 如果采用退货方式,则财务部门应付处理人检查付款情况。若已付款,应付 处理人接收退款后,采购接收人在系统中录入采购退货。若未付款,采购接收人 直接在系统中录入采购退货。 (b)所有已领用物资向供应商的退货,在系统内必须先退回库存,再向供 应商退货。 (c)退货时,系统自动以接收时的订单价格退出。 (5)差异分析及客户化开发 (a)开发打印采购入库单,作为入库凭证及财务付款的依据, (b)开发打印退货单,作为退货的依据 5.4.2子库存转移 (1)Oracle标准功能 (a)可以在同一个库存组织内进行子库存之间,或同一子库存内的两个货 位之间转移物料; (b)可以将物料从资产子库存转移至费用子库存; (c)可以将物料从跟踪的子库存转移至未跟踪的子库存; (d)如果物料具有子库存或货位限制列表,则只能在该列表的子库存或货 位中转入和转出物料。 (2)方案设计业务目标 (a)实现同一库存组织下子库间、货位间的库存调拨; (b)启用批次管理的物资,库存调拨时,必须跟踪管理。 (3)子库转移事务处理管理

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