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ERP在发电企业质量管理中的应用

时间:2013-05-15 11:15来源:河南省信阳市质量技术监督局 作者:杨辉 点击:
摘 要:随着全球化和信息化趋势日渐明显,企业如何提高信息技术在质量管理中的应用水平,已成为迫切需要解决的重要问题。本文就ERP在电力企业质量管理中的应用现状和发展趋势进行分析,并提出一些对策。 关键词: 信息;质量管理;关系;应用 ERP是英文Enterprise Resourse P

  摘  要:随着全球化和信息化趋势日渐明显,企业如何提高信息技术在质量管理中的应用水平,已成为迫切需要解决的重要问题。本文就ERP在电力企业质量管理中的应用现状和发展趋势进行分析,并提出一些对策。


  关键词: 信息;质量管理;关系;应用

 
  ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。质量管理模块是ERP系统中的重要组成部分,发电企业引入ERP标志着企业质量管理实现了信息化。


  随着科技进步和全球信息化进程的加快,迫使企业放弃传统的管理模式,利用先进的管理思想和技术手段加强竞争力,提高管理水平和资源利用水平。对于建筑施工企业,物流的控制显得尤为主要。因为一个火电施工项目的直接材料费支出占其建安产值的60%以上,而且材料品种复杂多样。据统计,一个2×300MW的火电项目所耗用的原材料、辅助性材料及半成品要超过2万种之多。所以,施工企业物流的控制是经济管理的难点,更是重点,是企业制胜的关键之一。而传统的财务软件主要针对财务部门的财务核算,偏重于资金流,不能满足目前企业的需求。如何解决这些问题?要解决这些问题,应用ERP是企业较好的选择。
 

一是根据质量管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施


  信息化质量管理的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、 DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合质量管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类质量管理信息系统。
 

二是在企业质量管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统


  传统的质量信息管理是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流沟通失误造成损失。正如美国BRICSNET公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图纸造成的占30%。在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。

 
三是开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等以互联网技术提升项目管理水平。企业运用信息技术的重点是开发应用以INTERNET为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。

 
四是完善企业内联网和外联网的建设


  大型重点企业或企业集团信息化工程必须根据适应加入WTO和经济全球化的需要,充分利用互联网技术,进行计算机信息通信网络建设,组织信息资源开发和利用,进行企业管理、开展电子商务的战略规划。重点是企业要逐步运用现代信息技术,建立以生产控制为核心的自动化系统,以财务成本管理为核心的管理系统,以电子商务为核心的营销系统,进而在完善网络化MIS系统的基础上,建立数字化辅助决策支持系统。

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