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河北省电力研究院:节约是篇大文章

时间:2009-03-19 13:13来源: 作者: 点击:

近一段时间,河北省电力研究院的员工们发现,原来楼顶上河北省电力研究院几个霓虹大字晚上不亮了,院区里的景观照明灯的亮度变暗了,洗手间里的感应水龙头的水流变小了……这些场景,正是河北电研院做好节约这篇大文章中的一些细节。

节约,不走过场不喊口号

开展三节约活动,最怕的就是活动走过场、节约变成口号,在河北电研院召开的三节约活动动员会上,一位部门负责人表示了这样的担忧。

为了防止节约成为一句空话和口号,河北电研院将三节约活动与企业日常生产、经营和管理活动捆绑在一起,给各部门下了硬指标。譬如:专业所要提出不少于两项支持节约型电网建设和运行的具体的工作计划和项目,形成专项的发供电服务三节约工作计划;职能部门要围绕节约型企业建设,从经营管理和日常节约行为角度提出各自的工作计划和项目,并将这些计划和项目纳入到2009年的工作计划之中。这样以来,三节约活动就和部门、员工的日常工作有机结合在了一起,同时,电研院着手制定了针对三节约活动的专项业绩考核管理办法,将各部门三节约活动的开展情况纳入到部门业绩考核,加大考核力度,形成闭环管理,促进三节约活动的全面开展。

为了让广大员工了解三节约活动的成效,电研院定期统计各部门开展三节约活动取得的效果。“2月份用水量比上月减少3.6%”本月打字室减少纸张使用11等等,这些生动具体的数字和数据,大大强化了员工对节约的认识。

节约,大处着眼小处入手

关于开展节约活动,电研院有一个很形象的说法:眼睛要向远处和大处看,手要往近处和小处抓

大处着眼,小处入手,这是电研院总结出的开展好三节约活动的经验。从大处着眼,电研院从支持节约型电网和建设节约型社会方面来领会三节约活动的内涵,把支持节约型电网建设和运行作为开展三节约活动的目标和方向。电研院结合企业实际,努力在电网规划建设、电网安全经济运行方面下功夫,利用技术监督、技术服务、科技开发等途径发挥自身优势和作用,通过电网投资效益考核、资产全寿命管理等一系列工作项目,为支持节约型电网建设运行贡献自己的力量。

从小处入手,在企业内部经营管理方面,电研院提出优化流程,提高效能,降低成本。例如,针对技改、零购、专项资金的使用,电研院提出加强项目前期、中期、后期的参与力度,严格控制技改大修等造价,提高项目过程管理监督水平;对技术落后、淘汰的计算机、设备、仪器等及时进行报废处理,减少成本中折旧费用的占用;加强会议费预决算单审核力度,分析历史会议费记录,制定会议费的标准定额,以标准促节约。

人们常说:耗材虽小,省钱不少,办公耗材的节约听起来事小,做起来节约效果却很明显。日常工作中,纸张是一种主要的办公耗材。为节约纸张,电研院提出,内部资料尽量通过局域网传递,减少印刷量,必须印刷的,应采取双面印刷。在今年2月份召开的电研院两会上,就一改过去会议资料全部印刷的惯例,只将工作报告等四份主要会议文件印刷出来,其余的七八份会议文件以电子邮件的方式打包发送给了职工代表,仅此一项,就节约印刷费用3000余元。

为了激发广大员工参与三节约活动的热情,电研院举办了节约小故事、小窍门征集活动,在全院员工征集大家在日常工作、生产、科研、经营、管理、生活等方面看到、听到和积累的节约小故事、小窍门,用文字、漫画、图片等方式在企业内网的三节约专栏发布,得到了广大员工的参与和认可。

节约,落到实处务求长效

俗话说:浪费犹如河决口,节约好比燕衔泥。节约是不可能一蹴而就、一劳永逸的。三节约活动要想真正取得实效,必须要长期坚持下来,形成长效机制。

为了确保三节约活动落到实处取得长效,电研院在三节约活动的实施方案中明确了开展节约活动的总体目标、组织领导机构和活动要求,成立了院长、党委书记任组长的三节约活动领导小组,以及电网建设、生产运行三节约活动小组和经营管理三节约活动小组,明确了电研院开展三节约活动分为宣传动员、组织实施、总结提高三个阶段。

实施计划则从电研院支持电网建设、生产运行以及企业内部经营管理等方面明确了要开展的重点工作和项目,这些工作项目非常详尽,而且有具体的实施步骤和安排,为指导电研院三节约活动的长期、有序开展提供了保障。

有了详细适用的活动方案和实施计划,接下来就是要看能不能得到很好的执行了。执行的关键是责任心,责任心不花钱,却比什么都省钱。电研院知道,员工的责任心是确保三节约活动取得实效的关键。为此,电研院正在积极进行员工责任体系的构建,营造责任文化,倡导广大员工增强节约的责任感,从自身做起,从身边做起,从点滴做起,使节约成为一种价值观和行为习惯。



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