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简论火电施工企业物资集约化管理

时间:2015-01-20 09:37来源:未知 作者:admin 点击:
为了满足经济发展产生的巨大电力需求,我国在电力能源方面进行了广泛而深入的探索, 但是限于现在的市场需求、技术和施工能力,火电项目依然是国家电力建设单位承担。火电施工企业的物资管理水平直接关系到火电项目建设的顺利开展,为了提高物资管理水平,一些火电施工企业

     为了满足经济发展产生的巨大电力需求,我国在电力能源方面进行了广泛而深入的探索, 但是限于现在的市场需求、技术和施工能力,火电项目依然是国家电力建设单位承担。火电施工企业的物资管理水平直接关系到火电项目建设的顺利开展,为了提高物资管理水平,一些火电施工企业在物资管理方面开始运用集约化管理的方式,取得了不错的效果。


     一、火电施工企业物资集约化管理的现状


     火电施工企业不同于一般的建设施工企业,有着严格的资质要求,火电建设项目对施工企业的物资管理要求更高。现在一些火电施工企业在物资管理方面运用集约化管理的方法,有效地提高了物资管理水平,主要表现在以下几个方面:


     第一,形成了比较鲜明的物资管理特点。在火电项目建设当中,工程建设涉及到多个环节和领域,物资材料规模大,具有一次性投入的鲜明特点,在这种情况下物资管理也相对比较复杂。物资管理部门很难单独完成所有的物资管理控制,需要与设计单位提供图纸及技术参数、施工技术人员核实材料量及其他部门配合才能做好物资管理规划、组织采购等管理工作。此外,火电建设项目当中物资管理在集约化管理的要求下,按照工程建设要求已经初步实现了物资的统一调度与管理,使当前的火电施工企业物资衔接呈现出既统一又分级的特点,物资管理的程序性、规范性大为提高。另外,在集约化管理的要求下,大部分建设单位已经建立了较为完善的物资采购招投标管理办法,构建了一个比较科学、规范的物资招投标环境,使物资管理更加公开、透明。


     第二,集约化管理已经成为火电施工企业物资管理发展的必然要求。火电施工企业要想提高自己的施工水平, 必须在物资管理中下足工夫, 只有做好物资管理工作,才能为工程建设打好基础。但是现在火电企业在物资管理中却存在一些问题,如物资采购技术性要求与项目物资需求的及时性矛盾, 采购计划安排与工期要求之间的偏差等,这些问题的解决,一方面要求物资管理部门要增强物资管理计划的科学性, 并采取灵活性的措施解决物资使用过程中的需求变化问题, 另一方面要求物资管理部门要与其他部门加强合作, 在共享数据的基础上实现对物资使用的合理化、规范化及平衡库存等。在这几个方面节约化管理的优势比较突出, 能够适应物资管理的集约化发展、精细化管理的发展要求。


     二、火电施工企业物资集约化管理的途径


     第一,构建完善的物资管理体系。当前, 火电施工企业在物资集约化管理方面最重要的工作就是建立物资管理标准、管理信息化平台和数据库软件支持, 形成统一的物资管理体系。在物资管理体系中,要明确物资管理涉及部分的主要职责、物资管理部分的内部设置, 以及各个物资管理岗位的具体职责。明确物资管理的工作标准、管理流程,优化物资管理的程序,缩短物资调度的时间, 提升物资管理在工程建设中的保障职能。要想达到这一目的,火电施工企业应该着手制定物资集约化管理的规章制度,完善操作流程与实施细则,逐渐实现物资管理体系的标准化与流程化。


     第二,实施物资需求计划管理。火电施工企业应该以项目建设的时间为单位,根据火电建设各节点需要制定详细的物资需求计划。在计划当中应该包含有详细的物资分级采购的目录, 全面的物资存贮、堆放的编制方式,从物资分类立项阶段开始,就做好物资管理的计划。在形成计划的基础上, 要加强设计图纸的会审、计划审核、组织项目管理、专业管理、物资需求部门等进行物资需求计划资金的测算与评估, 在充分考虑紧急采购物资、措施性物资及设计变更等不确定因素,参考历年物资需求情况,分析市场供求变化的基础上, 科学合理地修正物资需求计划,确保数量、型号、参数、交货期等关键指标的准确性。此外,还应该制定详细的物资需求计划考核管理制度,对物资管理制度的实施实现刚性约束,提高物资管理各个环节的质量和效率。


     第三,强化物资管理标准化建设。标准化管理是物资节约化管理的重要内容,在这方面火电施工企业物资部门可以根据历年的施工经验成立专门的标准化管理机构,具体负责物资采购各项标准的制定工作, 在征求相关专业人员的意见的基础上,保证所制定物资管理标准的通用性、先进性和经济性。在物资标准化工作实施的过程中,要遵守“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范”的原则, 使物资管理标准能够成为火电建设项目中的通用标准, 方便各单位之间在物资管理上的沟通与联系, 形成纵向和横向的、稳定的物资供应、管理、进出标准。


     第四,强化物资管理信息化建设。火电施工企业应该适应信息化的发展潮流,强化物资管理的信息化建设。一方面要购置相应的信息化管理基础设备, 如电脑、打印机等,另一方面应该根据自己物资管理的特点, 购买相应的升级管理软件,做好物资信息化管理的系统应用工作。在信息化管理当中,应该包含物资管理模块、招投标和电子商务模块、会计审计核算模块、仓储信息共享平台等, 并能实现与工程管理人员、物资管理人员、仓储管理人员等信息化管理的数据关联与共享, 实现物资管理自上而下的扁平化管理。


     总之,集约化管理是现代物资管理的重要发展方向,火电施工企业通过物资管理应该根据火电施工的特点建立自己的物资集约化管理体系,建立新的物资管理模式,克服了传统物资管理的缺陷,充分适应企业发展,为企业控制造价、节约成本创造条件。


     参考文献:


     吴宗文.电网企业物资集约化管理探讨[J].重庆电力高等专科学校学报,2010(12).

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